Забезпечення
збереження документів є найважливішою функцією архівів, основою основ архівної
справи.
Питання
збереження і передачі інформації майбутнім поколінням про свою історію,
релігію, культуру завжди хвилювали і хвилюватимуть людство. Не випадково всі
цивілізовані країни пріоритетним завданням свого національного розвитку
вважають збереження духовної спадщини нації, закріпленого в різних джерелах
інформації.
З давніх-давен
у всьому світі для цього служили бібліотеки, музеї та архіви.
Архівний
відділ Добропільської районної ради є сховищем архівних документів з особового
складу ліквідованих підприємств, установ і організацій району. Всі документи є
найважливішою складовою інформаційної спадщини району. Все це необхідно зберегти
для сучасних і майбутніх поколінь, для задоволення потреб громадян і історії
нашого району.
Основний
обов'язок працівників архівного відділу - це збереження документів в такому
фізичному стані, щоб вони були доступними для отримання інформації, носіями
якої вони є. Це робота не разового характеру, а постійне завдання архіву.
