У зв’язку з введенням єдиної ставки
єдиного внеску виключено норму про те, що графи «Загальна сума нарахованої заробітної плати
(доходу) (усього з початку звітного місяця)» / «Сума нарахованої
заробітної плати (доходу) у межах максимальної величини, на яку
нараховується єдиний внесок» таблиці 6 Звіту про суми нарахованої заробітної
плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих
осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне
соціальне страхування до органів доходів і зборів за формою Додаток 4 (далі -
Звіт) формуються щодо кожної окремої застрахованої особи з урахуванням
черговості відображення виплат за умови їх нарахування цій особі
в одному звітному періоді. Нагадаємо, що раніше доходи відображалися у
чітко встановленій послідовності.
Крім
того, через вищезгадані зміни графа «Сума утримано єдиного внеску за звітний
місяць (із заробітної плати / доходу)» заповнюється лише у разі донарахування
або зменшення зайво нарахованої суми єдиного внеску за період до 01.01.2016. У
таких випадках зазначаються відповідні коди типів нарахувань.
Звертаємо увагу, що відповідно до п. 9 розділу IV Порядку, таблиця 6 призначена
для формування страхувальниками, у тому числі тими, які нараховують та
сплачують єдиний внесок за осіб із числа військовослужбовців (крім
військовослужбовців строкової та альтернативної служби), осіб рядового і
начальницького складу, у розрізі кожної застрахованої
особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового
забезпечення) у звітному місяці. Дані за
військовослужбовців згідно з Додатком 2 до Порядку зазначаються з кодом
категорії застрахованої особи 31.
Важливо пам’ятати, якщо нарахування заробітної плати
здійснюється за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості
відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати
включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування
(п. 9 розділу IV Порядку).
Особливу увагу
роботодавців звертаємо на те, що згідно п. 3 розділу Порядку якщо
страхувальником не подавався Звіт за попередній звітний період (періоди),
то у поточному звітному місяці не допускається відображення сум нарахованого
єдиного внеску застрахованим особам за попередній звітний період (періоди). У
такому випадку страхувальник зобов'язаний подати Звіт за поточний звітний
період та у разі потреби окремо за попередній період (періоди). Звіт за попередній звітний період (періоди) до 2016 року,
який не подавався, подається до органу доходів і зборів за формою, що діяла з
01 травня 2015 року.
У разі виявлення страхувальником у Звіті
після закінчення звітного періоду помилки в реквізитах, що стосується страхувальника
або застрахованої особи, подаються скасовуючі документи. Слід нагадати, що Звіт,
сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен
містити таблиць 1 – 4 додатка
4 до цього Порядку. При цьому внесення
змін до сум нарахованої заробітної плати або доходу при формуванні і поданні
скасовуючих документів не допускається.
Незайвим стане нагадування, що при
заповненні Звіту необхідно бути дуже уважними при внесенні даних щодо реєстраційного
номеру облікової картки платника податків (або серії та номеру паспорта - для фізичних осіб, які мають відмітку в
паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта)
та прізвища, ім’я, по батькові застрахованих осіб відповідно до
україномовної сторінки паспорта застрахованої особи, а для застрахованих
осіб із числа іноземців – відповідно до засвідченого у встановленому
законодавством України порядку перекладу українською мовою паспортного
документа, адже ці реквізити є найважливішими критеріями при формуванні
відомостей з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового
Державного соціального страхування для призначення / перерахунку пенсії, інших
видів соціальних виплат та допомоги.
Шановні роботодавці! Пильнуйте за
достовірним та своєчасним наданням звітності за найманих працівників та не
позбавляйте їх належного страхового стажу при зверненні за отриманням
гарантованих ним державою послуг та матеріальних благ!
За довідками звертайтесь до відділу
ведення електронних реєстрів та підтримки інформаційно-аналітичних систем
Добропільського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Донецької
області (каб. 107, 1-й поверх або за телефоном 2-89-01).
