Добропільське
об’єднане управління Пенсійного фонду України Донецької області з метою забезпечення
достовірності реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового
державного соціального страхування (далі – реєстр застрахованих осіб) звертає
увагу страхувальників при складанні за найманих працівників щомісячної звітності
щодо сум нарахованого єдиного соціального внеску (відповідно до Порядку формування
та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на
загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом
Міністерства фінансів України від 14.04.2015 № 435 зі змінами, внесеними
наказом від 11.04.2016 № 441 (далі - Порядок)) на наступне:
1) при заповненні
звітності (за формою Додаток 4, таблиці 5 - 9) необхідно бути особливо пильними
при внесенні даних щодо реєстраційного номеру облікової картки платника
податків (або серії та номеру паспорта для осіб, які відмовилися з релігійних
переконань від нього) та прізвища, ім’я, по батькові застрахованих осіб
відповідно до україномовної сторінки паспорта, адже саме ці дані є
найважливішими критеріями при формуванні відомостей із реєстру застрахованих
осіб для призначення / перерахунку пенсій та отриманні інших виплат за
загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням;
2) при відображенні
інформації щодо створених робочих місць потрібно враховувати таке:
· у таблиці 1 Додатка 4 кількість створених робочих місць у
звітному періоді зазначається один раз і лише тоді, коли на підприємстві
створено нове робоче місце у зв'язку із створенням нового суб'єкта
господарювання (крім того, який створений шляхом припинення) або збільшенням
штатної чисельності працівників за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної
чисельності за попередні 12 місяців, а також шляхом модернізації або зміни
технології виробництва, що потребують нових знань та вмінь працівника,
незважаючи, що на них не були прийняті працівники;
· у таблиці 5 Додатка 4 зазначається дата створення нового
робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований
даний працівник. Дата (число, місяць та рік) створення може не співпадати з
датою початку трудових відносин;
· у таблиці 6 Додатка 4 в Реквізиті 22 "Ознака нового
робочого місця" зазначається позначка "Х" у разі
працевлаштування особи на нове робоче місце та заповнюється протягом 2 років
(лист Пенсійного фонду України від 21.08.2014 № 21841/05-10);
3) за умови, якщо протягом звітного періоду страхувальником
із застрахованою особою було розірвано трудовий договір, а потім знову
укладено, на таку застраховану особу робиться два записи в таблиці 5 Додатка 4:
· у першому зазначається дата закінчення роботи за
основним місцем роботи (за сумісництвом) з відповідною категорією особи у графі
7,
· у другому - дата початку роботи за основним
місцем роботи (за сумісництвом).
Ця норма
застосовується як у випадку зміни основного місця роботи на роботу за
сумісництвом (або навпаки), так і у випадку зміни сумісництва на основне місце
роботи (без припинення трудових відносин).
Згідно п. 9 р. IV
Порядку щодо однієї застрахованої особи допускається декілька записів у
таблиці 6 Додатка 4. Зазначена таблиця містить реквізит 22 "Ознака
наявності трудової книжки (1 - так, 0 - ні)", у якому заповнюється:
· значення "1", якщо особа працює на підставі
укладеного трудового договору із оформленням трудової книжки та із занесенням
до неї запису про працевлаштування,
· значення "0" - якщо особа працює за
сумісництвом.
У випадку зміни сумісництва на основне місце
роботи без припинення трудових відносин протягом звітного періоду для
такого працівника в таблиці 6 Додатка 4 необхідно заповнювати два рядки. У
кожному з них слід окремо зазначати заробітну плату і нарахований ЄСВ як для
основного працівника, так і для сумісника (зазначивши у графі 22 відповідну
"Ознаку наявності трудової книжки"). У графі 15 "Кількість
календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом
звітного місяця" зазначається інформація про кількість календарних днів
трудових відносин у звітному місяці лише в одному рядку, де відображено дані
про суми нарахованої зарплати за основним місцем роботи (лист Пенсійного фонду
України від 16.11.2016 № 36884/05-10);
4) при заповненні реквізиту 24 «Ознака неповного робочого
часу» варто пам’ятати, що ця особливість згідно ст. 56 Кодексу законів про
працю України встановлюється угодою сторін як при прийнятті на роботу, так і в
період роботи. Проставляється в разі, якщо особа:
· працює неповний робочий день (тобто зменшення тривалості
щоденної роботи на зумовлену кількість годин);
· працює неповний робочий тиждень (при якому зберігається
нормальна тривалість робочого дня, але зменшується кількість робочих днів на тиждень);
· поєднує неповний робочий день неповний робочий тиждень
(наприклад, тривалість робочого дня 5 годин при 4 робочих днях на тиждень).
·
для відносин за цивільно-правовим договором реквізит 24 не заповнюється;
5) у разі, якщо страхувальник взагалі не подавав звіт (за формою Додаток 4) за попередній звітний період (періоди), то в поточному
звітному місяці не допускається відображення сум нарахованого єдиного внеску
застрахованим особам за попередній звітний період (періоди).
У
такому випадку страхувальнику необхідно подати окремий звіт за попередній
період (періоди) (як зазначено в п. 3 р. V Порядку).
