Створити
архів, зберегти і використовувати документи ліквідованих підприємств району -
таке завдання було поставлене перед архівним відділом Добропільської районної
ради чотирнадцять років тому.
За цей час
на зберігання надійшли документи з особового складу ліквідованих підприємств,
які не мають правонаступників, в яких зафіксовані службово-трудові, фінансові
та соціальні відносини установи, організації, підприємства з їхніми
працівниками.
Значною
складовою частиною багатогранної діяльності трудового архіву є використання
документів для виконання запитів соціально-правового характеру, безпосередньо
пов'язаних з призначенням або перерахунком пенсій. Від чіткої організації
довідкової роботи залежить повнота відповідей на запити, скорочення термінів
виконання, складання та оформлення архівних довідок, виписок, копій з
урахуванням встановлених вимог.
За період з
січня по липень поточного року трудовим архівом: виконано 550 запитів соціально-правового
характеру; прийнято на зберігання два фонди - СП «Ольвія» та Октябрська
сільська виборча комісія; оправлено та підшито документи КСП «Росія» та
«Заповіт Ілліча»; проведено перевіряння наявності документів в кількості 1000
од. зб.; в межах компетенції архіву максимально надано консультації громадянам по
телефону та на особистому прийомі.
Працівники трудового
архіву зацікавлені в правильному і своєчасному вирішенні поставленого
громадянином питання, завжди готові надати допомогу і роз'яснення, засновані на
законах України та професійному досвіді.