З метою збереження історичної та культурної спадщини сіл, що увійшли до складу Шахівської об’єднаної територіальної громади: Шахове, Торецьке Шахівської сільської ради, сіл Володимирівка, Коптєве, Новоторецьке, Бойківка, Панківка, селища Маяк Новоторецької сільської ради, сіл Никанорівка, Суворове, Іванівка, Нове Шахове, Вільне та селища Дорожнє Никанорівської сільської ради, утвердження звичаїв та традицій українського народу, патріотичного виховання молоді за принципом ціннісного ставлення до рідного краю розпорядженням сільського голови від 02.07.2018року був оголошений конкурс на створення офіційної символіки: герба, прапора та гімна Шахівської об’єднаної територіальної громади та затверджено Положення про проведення конкурсу на кращу офіційну символіку Шахівської об’єднаної територіальної громади (далі - Положення).
В зв'язку з відсутністю конкурсних робіт, розпорядженням сільського голови від 07.09.2018 строки проведення конкурсу подовжено. 1 етап – подача заявок на участь у конкурсі та конкурсних робіт – з 10 вересня по 30 вересня 2018 року;
2 етап – перевірка конкурсних робіт на відповідність заявленим вимогам та обрання із них кращих – з 01 жовтня по 05 жовтня 2018 року;
3 етап – громадське обговорення конкурсних робіт та голосування – з 08 жовтня 2018 року;
4 етап – підбиття підсумків громадського голосування – 22 жовтня 2018 року;
5 етап – затвердження Шахівською сільською радою офіційної символіки Шахівської об’єднаної територіальної громади – жовтень – листопад 2018 року.
4.1. Вимоги до ескізу герба та прапора, територіальної громади
Герб територіальної громади
4.1.1. Ескіз герба Шахівської об’єднаної територіальної громади повинен бути виконаний на аркуші паперу формату А4.
Робота має бути виконана в кольорі. Допускаються різні техніки виконання, в тому числі і комп’ютерна графіка.
4.1.2. Ескіз герба повинен відображати:
- характерні особливості населених пунктів, що увійшли до складу об’єднаної громади;
- містити малюнки, або знаки, що здатні передати унікальність та ідентифікувати населені пункти, що увійшли до складу об’єднаної громади;
- елементи офіційної символіки Добропільського району;
- до гербового малюнку не дозволяється вносити зображення Державного Герба України, гербів інших територіальних громад, юридичну, географічну чи назву гербоносія чи інші написи, окрім сиглів – окремих літер.
Прапор територіальної громади
4.1.3. Ескіз прапора Шахівської об’єднаної територіальної громади повинен бути виконаний на аркуші паперу формату А-4.
Робота має бути виконана в кольорі. Допускаються різні техніки виконання, в тому числі і комп’ютерна графіка.
4.1.4. На ескізі прапора має бути розміщений герб або його елементи, інші символи.
4.1.5. Співвідношення сторін прапора має становити 2:3.
4.1.6.Не допускається використання символів і атрибутів сучасних іноземних держав і таких, що вже не існують, а також написів, що засвідчують неактуальний на сьогодні статус.
Символіка прапора бажано має бути пов’язана із гербом (так званий «гербовий» прапор).
4.1.7. Ескізи конкурсних робіт повинні бути виконані з дотриманням правил геральдики (Методичні рекомендації з питань геральдики і прапорництва міських, селищних і сільських територіальних громад додаються).
Гімн територіальної громади
4.1.8. Текст гімну має бути написаний українською мовою. Стиль і лексика тексту мусять відповідати загальновизнаним етично-моральним нормам.
4.1.9. Запропонований текст повинен мати високий поетичний рівень, містити ознаки ліричного твору (ритм, рима, благозвучність та ін). Текст гімну має бути покладений на музику та поданий у вигляді нотного запису.
4.1.10. Додатково учасники конкурсу можуть подавати (надсилати) музику (фонограму) гімну або готовий музичний твір у форматі аудіофайла та в електронному вигляді або на електронному носії (СD?R диск тощо).
4.1.11. Текст і музика гімну територіальної громади повинні відображати історичну і культурну спадщину, звичаї і традиції громади, прагнення його мешканців жити в незалежній Українській державі.
4.1.12. Текст і музика мають бути авторськими та не містити плагіату.
Вимоги до комплекту конкурсних робіт
5.1. На конкурс зі створення ескізу герба та прапора територіальної громади учасник подає (надсилає) наступні документи:
- заявку на участь у конкурсі (зразок додається);
- кольорове зображення герба територіальної громади (на аркуші паперу формату А4 або в електронному вигляді);
- опис герба із зазначенням значення зображених елементів, символів (на аркуші паперу формату А4 або в електронному вигляді);
- кольорове зображення прапора територіальної громади (на аркуші паперу формату А4 або в електронному вигляді);
- опис прапора із зазначенням значення його кольорової гамми та зображених на ньому елементів і символів (на аркуші паперу формату А4 або в електронному вигляді).
5.1.1 На конкурс з написання тексту та музики гімну територіальної громади учасник подає (надсилає) наступні документи:
- заявку на участь у конкурсі (зразок додається);
- текст гімну (на аркуші паперу формату А4 або в електронному вигляді);
- ноти (мелодію) гімну (на нотному аркуші);
- за бажанням – аудіофайл гімну (в електронному вигляді або на CD?R диску )
5.2.З метою виготовлення ескізних проектів Учасник конкурсу повинен:
1) виявити, вивчити і встановити зміст і причини виникнення всіх давніх знаків, які використовувалися територіальною громадою сіл, району чи області;
2) у випадку використання у давньому гербі символів, поширених в інших знаках, ввести додаткові геральдичні фігури, які вказували би на приналежність нового герба конкретній території чи територіальній громаді;
3) у разі вживання у давньому гербі елементів, не придатних для використання у сучасних умовах, та у разі відсутності будь-яких даних про давні герби розробляються нові знаки.
VI. Порядок подачі конкурсних робіт
6.1. Конкурсні роботи подаються або надсилаються поштою до виконавчого комітету Шахівської сільської ради на адресу:
вул. Чернявського, 14, с. Шахове, Добропільський район, Донецька область, 85050
6.2. Конкурсні роботи, що подаються в електронному вигляді, надсилаються на електронну скриньку shahivska.otg@depfin.dn.gov.ua з поміткою у назві теми листа «Символіка територіальної громади».
Джерело: Шахівська сільська рада.