Забезпечення збереження документів є найважливішою функцією архівів.
Архівний відділ Добропільської районної ради є сховищем архівних документів з особового складу. Всі документи є найважливішою складовою інформаційної спадщини району.
Все це необхідно зберегти для сучасних і майбутніх поколінь, для задоволення потреб громадян і історії нашого району. Основний обов'язок працівників архівного відділу - збереження документів в такому фізичному стані, щоб вони були доступними для отримання інформації, носіями якої вони є.
За період з січня по вересень 2018 року трудовим архівом видано 820 архівних довідок соціально-правового характеру, оправлені та підшиті документи ліквідованих підприємств: ООО «Добропільський Агрострой», КСП «Червоний партизан», АФ «Новий Донбас», проведена перевірка наявності документів в кількості 1069 од. зб., надані консультації по телефону та особистому прийомі громадянам в межах компетенції архіву.
