Добропільське об’єднане управління Пенсійного фонду України з метою забезпечення соціальних прав громадян у разі повної, часткової або тимчасової втрати працездатності, втрати годувальника, безробіття з незалежних від них обставин, а також у старості та в інших випадках, передбачених законом, що Ґарантовано ст. 46 Конституції України, нагадує роботодавцям наступне:
відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 15.05.2018 № 511 «Про внесення змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» внесено зміни до наказу Міністерства фінансів України від 14.04.2015 № 435, тобто правила заповнення звітності по єдиному соціальному внеску, у т.ч. за найманих працівників.
Найсуттєвіші зміни стосувалися таблиць 5 та 6 «Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, надбавки, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (за формою Додаток 4, далі – Звіт).
Отже, з серпня 2018 року страхувальниками таблиця 5 Додатка 4 Звіту подається, якщо протягом звітного періоду:
- було укладено або розірвано трудовий договір / цивільно-правовий договір (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою –підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань) із застрахованою особою;
- було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;
- особу було переведено на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника;
- особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби;
- особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у тому числі особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу);
- особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
- особі надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку.
До таблиці 5 Додатка 4 Звіту додано нові реквізити, які обираються із довідника, що відповідає національному класифікатору України «Класифікатор професій ДК 003:2010», а саме:
- реквізит 12 «Професійна назва роботи»;
- реквізит 13 «Код ЗКППТР» (код загальносоюзного класифікатора професій, посад та тарифних розрядів);
- реквізит 14 «Код класифікатора професій» (код КП).
Важливо пам’ятати, що назва посади відповідає запису у трудовій книжці;
- реквізит 19 «Військове звання».
Запис про переведення працівника на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника вноситься у таблицю 5 в такому самому порядку, як і про прийняття на роботу. Записи про причини звільнення в таблиці 5 мають вноситися у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства із посиланням на відповідну статтю, пункт закону.
У разі якщо за даними страхувальника протягом звітного періоду не було зафіксовано фактів укладання та розірвання трудових угод (цивільно-правових договорів), зміни посади, термінів проходження військової служби або надання відповідної відпустки, таблиця 5 додатка 4 до цього Порядку не формується та не надається.
Що стосується змін до таблиці 6 Додатка 4 Звіту, то вони відбулись у наступних графах:
- реквізит 10 «Код типу нарахувань»:
- змінено значення коду 13 - застосовується для сум в поточному звітному місяці за попередні лише в таких випадках:
* при нарахуванні сум допомоги з тимчасової непрацездатності за попередні місяці;
* при нарахуванні сум у зв’язку з вагітністю та пологами за попередні місяці;
- додано код 14 – застосовується у зв’язку із здійсненням перерахунку при звільненні працівника за попередні періоди, пов’язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв’язку із сторнуванням);
- реквізит 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» - додано, що роботодавцем, крім кількості календарних днів відпустки без збереження заробітної плати, може бути вказано кількість днів звільнення від роботи згідно з довідкою про тимчасове звільнення від роботи по догляду за хворою дитиною.
Звертаємо увагу, що у таблиці 6 Додатка 4 не зазначається дохід фізичної особи-підприємця, отриманий за результатами господарської діяльності. Такі відомості надаються страхувальником у «Звіті про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску» за формою Додаток 5 (звітним періодом є календарний рік).
До того ж, варто нагадати, що у випадку здійснення платником донарахування або зменшення єдиного внеску на суми заробітної плати (доходу), які нараховані у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, при формуванні звітності обов’язково такі відомості відображати як у таблиці 6 (по конкретних особах), так і у таблиці 1 (у відповідних рядках 4, 5 та 6).
Щодо заповнення таблиці 7 додатка 4 (про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства) радимо використовувати у роботі лист Пенсійного фонду України від 03.01.2020 № 2800-050101-8/321.
Шановні роботодавці! Пам’ятайте, що надання Вами достовірної та своєчасної звітності за найманих працівників, є гарантією отримання ними соціальних послуг!
Начальник відділу адміністрування,
супроводження інформаційних систем,
електронних реєстрів та захисту інформації
Добропільського ОУПФУ Донецької області О.ВОЛОШИНА
