Нині гаряча пора в Пенсійному фонді України – проводиться масштабна робота щодо запровадження обліку трудової діяльності працівника в електронній формі.
На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) працює дистанційний онлайн-сервіс — “Електронна трудова книжка” та створено функцію “Надання скан-копій трудової книжки”.
Скористатися нею можуть як застраховані особи, так і роботодавці. Відсканована трудова книжка може бути подана:
- застрахованою особою через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду;
- роботодавцем через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду;
Скан-копії повинні відповідати наступним технічним вимогам:
- скан-копія повинна бути кольорова;
- робити скан-копії необхідно всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
- скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні –300 dpi);
- формат зображення має бути jpg. або pdf.;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Зазначимо, що паперова трудова книжка повинна бути оформлена відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 №58.
